Részvételi és játékszabályzat
1. A Játék szervezője és a nyeremény felajánlója
1.1. A Játék szervezője:
Equinox Trekking Club Egyesület
Nyilvántartási szám: 07-02-0002928
Adószám: 18598425-1-07
Székhely: 2091 Etyek, Sánc utca 7.
Kapcsolattartási e-mail-cím: vandortura@trekk.hu
A továbbiakban: Szervező.
1.2. A nyeremény felajánlója:
Mountex Alpin Design Kft.
Székhely: 1134 Budapest, Váci út 19.
A továbbiakban: Mountex.
A Játék megszervezéséért, a sorsolás lebonyolításáért, a nyertes értesítéséért és a nyeremény átadásáért a Szervező felel.
2. A Játék elnevezése és célja
A promóciós nyereményjáték elnevezése: „Regisztrálj és nyerj!”
A továbbiakban: Játék.
A Játék célja a 2026. augusztus 20–22. között, a Mecsekben megrendezésre kerülő Vándortúra népszerűsítése, valamint az újonnan regisztráló résztvevők ösztönzése.
3. A Játék időtartama
A Játék időtartama:
2026. július 24. 00:01 és 2026. július 31. 23:59 között, magyarországi idő szerint.
A Játékban kizárólag azok az új regisztrációk vesznek részt, amelyeket ebben az időszakban, a Vándortúra hivatalos regisztrációs felületén küldenek be.
Amennyiben a Vándortúrára rendelkezésre álló férőhelyek a Játék záró időpontja előtt betelnek, a regisztráció és ezzel együtt a Játékban való részvétel lehetősége is lezárható. A korábban érvényesen regisztrált Résztvevők játékban való részvételét ez nem érinti.
4. A Játékban részt vevő személyek
A Játékban részt vehet minden természetes személy, aki:
a) a Játék időtartama alatt új regisztrációt küld be a 2026-os Vándortúrára;
b) a regisztráció során valós és hiánytalan adatokat ad meg;
c) a regisztrációs díjat az előírt határidőn belül megfizeti;
d) megismeri és elfogadja a jelen Játékszabályzatot.
A 18. életévét be nem töltött személy kizárólag törvényes képviselője előzetes írásbeli hozzájárulásával vehet részt a Játékban. A Szervező a hozzájárulás bemutatását a sorsolást vagy a nyeremény átadását megelőzően kérheti.
A Játékban nem vehetnek részt a Szervező és a Mountex munkavállalói, tisztségviselői, a Játék előkészítésében vagy lebonyolításában közreműködő személyek, valamint ezek közeli hozzátartozói.
Egy személy a Játékban legfeljebb egy érvényes részvétellel szerepelhet. Többszörös regisztráció esetén is kizárólag egy részvételi lehetőség jár.
5. A részvétel feltételei
5.1. A Játékban való részvételhez külön nevezés vagy külön játékdíj megfizetése nem szükséges. A részvétel a Vándortúrára történő érvényes regisztrációval történik.
5.2. A Vándortúra 2026. évi regisztrációs díja 75 000 Ft. A regisztráció véglegesítésének feltétele, hogy a regisztrációs díj a regisztrációt követő öt naptári napon belül, de legkésőbb 2026. augusztus 5. 23:59-ig jóváírásra kerüljön a Szervező bankszámláján.
5.3. Nem minősül érvényes részvételnek:
- a Játék kezdete előtt beküldött regisztráció;
- a hiányos, hibás vagy valótlan adatokkal beküldött regisztráció;
- az a regisztráció, amelyhez kapcsolódó részvételi díj nem érkezik meg határidőben;
- a sorsolás időpontjáig visszavont, törölt vagy visszatérített regisztráció;
- ugyanazon személy ismételt vagy más személy adataival történő regisztrációja.
5.4. A Játék miatt a Vándortúra regisztrációs díja nem emelkedik. A Játékban való részvételért a Szervező nem kér külön ellenértéket, és a regisztrációs díjból nem képez a résztvevők befizetéseiből finanszírozott nyereményalapot.
5.5. A regisztrációs felületen a jelen Játékszabályzatnak a regisztráció elküldése előtt elérhetőnek kell lennie. A Játékban való részvétel feltétele, hogy a Résztvevő a Játékszabályzat elfogadásáról kifejezetten nyilatkozzon.
6. A nyeremény
A Szervező az érvényesen részt vevő személyek között az alábbi nyereményt sorsolja ki:
1 darab, 50 000 Ft névértékű Mountex ajándékkártya.
A nyeremény készpénzre nem váltható, értéke készpénzben nem követelhető, és más nyereményre nem cserélhető.
A Mountex jelenlegi feltételei alapján az ajándékkártya:
- bármely magyarországi Mountex és The North Face üzletben felhasználható;
- több vásárlás alkalmával, részletekben is levásárolható;
- készpénzre nem váltható;
- a feltöltéstől számított öt évig érvényes;
- átruházható;
- jelenleg kizárólag fizikai üzletekben használható fel.
A nyertesnek történő átadást követően elveszett vagy ellopott ajándékkártyát a Mountex nem köteles pótolni. A kártya felhasználására minden esetben a Mountex átadáskor hatályos ajándékkártya-feltételei vonatkoznak.
A nyereményhez kapcsolódó, a jogszabályok alapján esetlegesen felmerülő adó- és közteher-fizetési kötelezettséget a Szervező viseli. A nyertesnek a nyeremény átvételéért díjat vagy egyéb ellenértéket nem kell fizetnie.
7. A sorsolás
A sorsolás időpontja:
2026. augusztus 7. 12:00
A sorsolás helyszíne a Szervező székhelye, vagy a Szervező által kijelölt más helyszín. A sorsolás nem nyilvános.
A sorsoláson a Szervező az érvényes Résztvevőkhöz tartozó egyedi regisztrációs azonosítók közül elektronikus, véletlenszerű kiválasztással sorsol ki:
- egy nyertest;
- egy első számú tartaléknyertest;
- egy második számú tartaléknyertest.
A sorsolást legalább kétfős sorsolási bizottság jelenlétében kell lebonyolítani. A sorsolásról jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza a sorsolás időpontját, módját, a résztvevők számát, valamint a nyertes és a tartaléknyertesek regisztrációs azonosítóját.
8. A nyertes értesítése és a nyeremény átadása
A Szervező a nyertest a sorsolást követő két munkanapon belül, a regisztráció során megadott e-mail-címen értesíti. A Szervező telefonon is megkísérelheti a kapcsolatfelvételt.
A nyertes az értesítés elküldésétől számított öt naptári napon belül köteles válaszolni, és megadni a nyeremény átadásához szükséges adatokat.
A nyertes elveszíti jogosultságát, ha:
a) az értesítésre határidőben nem válaszol;
b) az értesítés kézbesíthetetlennek bizonyul;
c) személyazonossága vagy részvételi jogosultsága nem igazolható;
d) kiderül, hogy a Játékszabályzat bármely lényeges rendelkezését megsértette;
e) a nyeremény átvételét visszautasítja.
Ebben az esetben a Szervező először az első, majd szükség esetén a második tartaléknyertest értesíti. A tartaléknyertesekre ugyanazok a válaszadási és jogosultsági feltételek vonatkoznak, mint az eredeti nyertesre.
A nyeremény átadásának módját a Szervező és a nyertes e-mailben egyezteti. A nyeremény személyesen vagy nyomon követhető postai küldeményként adható át. Az átadás indokolt költségeit a Szervező viseli.
A Szervező a nyertes nevét, lakóhelyét, fényképét vagy más személyes adatát kizárólag a nyertes külön, önkéntes hozzájárulása alapján hozza nyilvánosságra. A nyeremény átvétele nem köthető ilyen hozzájárulás megadásához.
9. Kizárás a Játékból
A Szervező kizárhatja a Játékból azt a Résztvevőt, aki:
- valótlan vagy más személyhez tartozó adatokat ad meg;
- technikai vagy más módon megpróbálja befolyásolni a sorsolást;
- automatizált eszközöket vagy jogosulatlan módszereket használ;
- több személyazonossággal vagy több e-mail-címmel próbál további részvételi lehetőséghez jutni;
- a Szervező vagy más Résztvevő jogait sérti;
- a jelen Játékszabályzatot megszegi.
A kizárásról a Szervező az érintettet indokolással ellátott e-mailben tájékoztatja.
10. Adatkezelés
10.1. Adatkezelő:
Equinox Trekking Club Egyesület.
10.2. A kezelt adatok köre:
A Résztvevő neve, e-mail-címe, telefonszáma, regisztrációs azonosítója, a regisztráció időpontja, valamint a regisztráció és a díjfizetés státusza. A nyertes esetében a nyeremény átadásához szükséges kézbesítési adatok is kezelhetők.
10.3. Az adatkezelés célja:
A részvételi jogosultság ellenőrzése, a sorsolás lebonyolítása, a nyertes értesítése, a nyeremény átadása, a sorsolás dokumentálása, valamint az esetleges panaszok és jogi igények kezelése.
10.4. Az adatkezelés jogalapja:
A Játék lebonyolításához szükséges adatkezelés jogalapja a Résztvevő és a Szervező között a Játékszabályzat elfogadásával létrejövő jogviszony teljesítése. A számviteli vagy adójogi kötelezettségekhez szükséges adatkezelés jogalapja a Szervezőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése. A nyertes adatainak vagy fényképének nyilvánosságra hozatala kizárólag külön hozzájáruláson alapulhat.
10.5. Az adatkezelés időtartama:
A nem nyertes Résztvevők elkülönített, játékcélú adatállományát a Szervező a sorsolás és az esetleges panaszok lezárását követő 90 napig őrzi meg. A nyertes adatai a nyeremény átadásának dokumentálásához, illetve az alkalmazandó számviteli és adójogi megőrzési idő végéig kezelhetők. Ez nem érinti a Vándortúra regisztrációjához kapcsolódó adatoknak a rendezvény külön adatkezelési tájékoztatója szerinti kezelését. A rendezvény adatkezelési tájékoztatója a számviteli adatok tekintetében jelenleg nyolcéves megőrzési időt határoz meg.
10.6. Adattovábbítás:
A személyes adatokat kizárólag a Szervezőnek a Játék lebonyolításában közreműködő, erre feljogosított munkatársai, adatfeldolgozói, könyvelője, informatikai szolgáltatója, illetve szükség esetén a kézbesítést végző szolgáltató ismerheti meg. A Résztvevők adatait a Szervező külön hozzájárulás nélkül nem használja fel új marketingcélra.
10.7. Érintetti jogok:
A Résztvevő tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, továbbá kérheti adatainak helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását, illetve az alkalmazandó feltételek szerint élhet adathordozhatósági vagy tiltakozási jogával.
Adatkezeléssel kapcsolatos megkeresés az alábbi e-mail-címre küldhető: nyary.tamas@trekk.hu.
A Résztvevő adatvédelmi panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, illetve bírósághoz fordulhat.
11. Felelősség és technikai feltételek
A Résztvevő felel az általa megadott adatok pontosságáért, valamint azért, hogy a regisztráció során megadott e-mail-fiókot rendszeresen ellenőrizze, beleértve a levélszemét- és promóciós mappákat is.
A Szervező nem felel az értesítés meghiúsulásáért, ha az hibásan megadott adat, megtelt postafiók, levélszemét-szűrő, szolgáltatói hiba vagy más, a Szervező érdekkörén kívül eső körülmény miatt következik be.
A Szervező jogosult a Játék időpontját vagy technikai részleteit indokolt esetben módosítani, amennyiben ez a Játék tisztességes lebonyolításához szükséges. A módosítást ugyanazon a felületen kell közzétenni, ahol a Játékot meghirdették. A módosítás a már érvényesen megszerzett részvételi jogosultságokat indokolatlanul nem korlátozhatja.
Vis maior, a rendezvény elmaradása vagy más előre nem látható körülmény esetén a Szervező jogosult a Játékot felfüggeszteni vagy lezárni. A rendezvénynek a Szervező érdekkörében felmerülő okból történő elmaradása önmagában nem érinti a már kisorsolt és igazolt nyertes nyereményhez való jogát.
12. Panaszkezelés
A Játékkal kapcsolatos kérdés vagy panasz a vandortura@trekk.hu e-mail-címre küldhető, „Regisztrálj és nyerj” tárgymegjelöléssel.
A Szervező a panaszt lehetőség szerint 30 napon belül kivizsgálja, és a Résztvevőt írásban tájékoztatja az eredményről. A panaszkezelés nem érinti a Résztvevő jogszabályon alapuló jogorvoslati lehetőségeit.
13. Záró rendelkezések
A Játékban való részvétellel a Résztvevő kijelenti, hogy a jelen Játékszabályzatot megismerte, megértette és elfogadja.
A Játékszabályzat a Játék teljes időtartama alatt elérhető a Vándortúra hivatalos honlapján.
A jelen Játékszabályzatra a magyar jog rendelkezései irányadók.
Hatálybalépés: 2026. július 24.